Il est important de se sentir bien dans son école et de la découvrir avant de décider d’y inscrire ses enfants. Or comment le savoir quand on n’y a jamais mis les pieds ?
C'est pour cette raison que les journées portes ouvertes s'organisent. Sauf que cette fois-ci, la situation sanitaire actuelle a entraîné l'annulation des journées portes ouvertes dans les écoles.
Mais rien ne nous empêche de se réunir quand même !
Alors pourquoi pas une journée portes ouvertes « digitale » ?
Avant tout, choisissez un format adapté et que vous pouvez gérer le mieux :
1 - Questions réponses :
Collectez toutes les questions que les parents vous posent que ce soit, par messagerie ou sur les réseaux sociaux (vous pouvez même en anticiper) et préparez une séance de réponse à ces questions.
Vous pouvez les mettre en avant sous différents formats comme des photos, des animations ou même des témoignages.
2 - Visite virtuelle :
Si vous voulez mettre en avant votre infrastructure, locaux et équipements. Optez pour une visite virtuelle filmée ou en live faite par un de vos collaborateurs pour permettre aux parents de découvrir de près l’environnement que vous garantissez à leurs enfants.
3 – Une conférence autour d’un thème pertinent :
Invitez des coachs, pédagogues ou public speakers pour traiter une problématique pertinente qui peut intéresser votre cible qui sont bel et bien les parents, et profitez de l’intervention de chaque invité pour faire un passage à votre présentation de l’école et votre offre de service.
Vous pouvez opter pour différents formats afin d’avoir un programme diversifié mais rappelez-vous que la préparation est clé pour la réussite de cette journée virtuelle :
-Coordonnez avec les parents afin d’organiser la conférence en fonction de leurs disponibilités.
-Préparez à l’avance toutes les pistes vidéos et projection de photos que vous allez présenter.
-Invitez le maximum de parents et préparez un lien et formulaire d’inscription pour construire votre base de contacts.
-L’idéal est d’avoir tous les intervenants sur un même lieu pour éviter tous les imprévus techniques ou autres.
-Donnez la parole aux parents et pratiquez une réelle écoute active.
-Enregistrez et rediffusez la présentation sur votre site et réseaux sociaux.
-Préparez un lien d’inscription en ligne de votre école à communiquer directement à la fin de la présentation aux parents.
-Analysez tous les blocages, détectez les causes pour en tirer profit lors des prochaines présentations virtuelles.
Si vous avez pas en interne les ressources nécessaires pour réussir cette journée importante, faites appel à un prestataire - un professionnel du digital - qui peut vous accompagner durant la préparation, l'organisation et analyse des données issues de cette journée.
